PA/Bestuurssecretaresse

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Ben jij een kei van een PA? Werk jij graag binnen een organisatie met een maatschappelijk belang? Sta jij graag je mannetje en ben je ook strategisch en inhoudelijk sterk? Ben je een kei in het ontzorgen en faciliteren van eindbeslissers op hoog niveau en maak jij graag als PA het verschil? Voor een van onze vooraanstaande opdrachtgevers, zoeken wij een PA/Bestuurssecretaresse voor 36 uur ter ondersteuning van de Bestuursvoorzitter en de 2e Bestuurder. De standplaats is in Vught.

Informatie

  • HBO
  • Secretaresse Raad van Bestuur
  • Vught (Noord-Brabant)

De functie

Als personal assistant van de Raad van Bestuur maak je deel uit van het bestuurssecretariaat en werk je nauw samen met een bestuurssecretaris, een bestuursadviseur en een secretaresse. Er wordt van je gevraagd proactief mee te denken en initiatief te nemen om de Raad van Bestuur actief te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken. Dit houdt verschillende secretariële, administratieve, communicatieve en organiserende taken in, zowel structureel als projectmatig:

  • Je draagt zorg voor een adequaat agendabeheer, je houdt het overzicht en bereid zaken voor ten behoeve van de afspraken;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt en handelt waar mogelijk zaken zelfstandig af;
  • Je verzorgt vergaderstukken, correspondentie, conceptrapportages, notities en (internet)publicaties;
  • Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de uitvoering van bedrijfsregelingen, waarbij de nadruk ligt op het verwerken en doorgeven van mutaties inzake personele-, facilitaire- en financiële zaken;
  • Je verzorgt de voortgangsbewaking van lopende bedrijfsprocessen.

Je weet hoe je je opstelt binnen de relatienetwerken van de Raad van Bestuur, en je beschikt ook over globale kennis van personeels- en financiële administratie, projectmanagement en beleidsprocessen. Je krijgt dan ook veel ruimte om jouw functie in te richten, vooral uit te bouwen en dus op hoog niveau mee te draaien.


De organisatie

Deze enthousiaste groep mensen richt zich op de verslavingszorg. Zij bieden verslaafde écht een nieuwe kans. Rondom verslaving leven veel taboes, vooroordelen en stigma’s. Verslaafden hebben nooit een echte kans gehad en lijden aan niet-gediagnosticeerde aandoeningen die hun herstel in de weg staan. Zij zoeken de sleutel tot hun herstel en helpen cliënten hun eigen talenten en krachten te ontdekken. Maar dat kan niet zonder goede faciliteiten en een goede ondersteuning!


Wat breng jij mee?

  • Een relevante en afgeronde Hbo-opleiding;
  • Ruime ervaring in een gelijksoortige functie op Raad van Bestuur- en/of directieniveau van een grote complexe organisatie;
  • Bij voorkeur kennis van een vergelijkbare organisatie qua dienstverlening en omvang;
  • Ruime kennis van de gebruikelijke pc- en automatiseringssystemen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en adequate kennis van de Engelse taal;

Competenties

  • Je bent initiatiefrijk en hebt een ondernemende houding;
  • Je kunt snel schakelen en bent flexibel;
  • Je hebt een dienstverlenende opstelling;
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je bent een teamplayer in relatie tot anderen in het bestuurssecretariaat;
  • Je kunt gemakkelijk structuur aanbrengen en het overzicht behouden.

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie biedt je de mogelijkheid om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan de verslavingszorg in een dynamische organisatie. Initiatief en meedenken worden gewaardeerd en gestimuleerd. Daarnaast:

  • Veel kansen tot leren, ontwikkeling en persoonlijke groei;
  • Een werkplek in Vught, met een salaris van minimaal € 2.500,- en maximaal
    € 3.500,-bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
  • Het betreft een dienstverband vooralsnog voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Word je enthousiast van deze functie? Voor meer informatie neem contact op met Marjan de Vries e-mail: marjandevries@executivesecretaries.nl

Afdeling Recruitment

Contactpersoon 0252 - 429731 Stuur e-mail