Secretaresse Raad van Bestuur (m/v)

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Werk jij graag op hoog niveau als secretaresse van een mooie organisatie in de zorg? Weet jij met jouw professionele werkwijze en persoonlijkheid het verschil te maken op het gebied van secretariële- administratieve-, en organisatorische ondersteuning? Ben jij de spin in het web? Regisseur, achtervang, buffer, klankbord, gastvrouw, sparring-partner en facilitaire dienst in een? Dan is deze functie wellicht iets voor jou:

Secretaresse Raad van Bestuur (m/v)
Ter ondersteuning van de Bestuurssecretaris en de Raad van Bestuur
32 -36 uur per week

Standplaats Sittard (en soms in Eindhoven)

Informatie

  • HBO
  • Secretaresse Raad van Bestuur
  • Sittard
  • Sittard (Limburg)

De functie:

In deze uitdagende functie ondersteun je op professionele wijze de Bestuurssecretaris en de Raad van Bestuur. Je vormt samen met een andere secretaresse het Bestuurssecretariaat, en je werkt op het Bestuursbureau nauw samen met de bestuursadviseur en de bedrijfsjurist. Je biedt zowel secretariële- en administratieve-, alsook organisatorische ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Beheren van complexe agenda’s en (mail)correspondentie van de Bestuurssecretaris en de Raad van Bestuur;
  • Ondersteunen bij het optimaliseren en bewaken van de procesgang van bestuurlijke besluitvorming langs de vastgestelde Planning & Control cyclus waarbij inbegrepen medezeggenschap en intern toezicht;
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van beslis- en verantwoordingsdocumenten ten behoeve van bestuurs- en toezichthoudervergaderingen;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Bewaken van vergaderuitkomsten en het monitoren van de voortgang daarvan;
  • Verzorgen van interne en externe schriftelijke communicatie zoals het redigeren van notities en correspondentie.

Naast jouw ruime ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen en is proactief en professioneel werken voor jou vanzelfsprekend. Je laat je niet snel uit het veld slaan als de werkdruk toeneemt en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:

  • Beschikt over een (vak)opleiding op hbo-niveau;
  • Ruime ervaring hebt met complex agendabeheer;
  • Het teamresultaat vooropstelt;
  • In staat bent feedback te geven en dit ook goed te kunnen ontvangen;
  • Helder en effectief kunt communiceren. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk.

 

De organisatie

Deze enthousiaste organisatie biedt diensten aan mensen met een (verstandelijke en/of psychosociale) beperking en/of belemmering en aan hun ouders/verwanten. Er wordt gewerkt vanuit zes regio’s in Limburg en Noord-Brabant. Daarnaast kennen zij een landelijk werkend Expertise Centrum waarin alle specialistische kennis is gebundeld. Cliënten, leerlingen en hun ouders/verwanten hebben dankzij deze werkwijze één aanspreekpunt voor hun vragen op het gebied van (voortgezet) speciaal onderwijs, jeugdzorg, gehandicaptenzorg, maatschappelijke opvang en arbeidstoeleiding.

De organisatie wordt bestuurd door een Raad van Bestuur en zij worden vanuit het Bestuursbureau ondersteund.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een functie van 32-36 uur per week.
  • Werkdagen en tijden worden in overleg vastgesteld.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Gehandicaptenzorg

Word je enthousiast van de functie? Voor meer informatie neem contact op met Marjan de Vries, via e-mail: marjandevries@executivesecretaries.nl

Afdeling Recruitment

Contactpersoon 0252 - 429731 Stuur e-mail