Directiesecretaresse voor ict directeur

Heb jij ervaring opgedaan als secretaresse? Vind jij het ook zo’n mooi vak? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière op het hoogste niveau? Wil jij die uitdaging aangaan? Dan is deze functie helemaal iets voor jou:  
Directiesecretaresse ter ondersteuning van een of meerdere ICT-directeuren Voor 24 – 38 uur per week
Standplaats Amsterdam (nabij Sloterdijk)

Informatie

  • MBO+
  • Amsterdam
  • Directiesecretaresse voor ict directeur
  • Amsterdam (Noord-Holland)

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse van het bedrijfsonderdeel ICT ondersteun je een of meerdere directeuren. Je voert secretariële werkzaamheden uit, zoals complex agendabeheer, afhandeling van correspondentie en je regelt de administratie. Je plant en bereidt meetings en overleggen picobello voor, zodat alles in orde is, iedereen volledig geïnformeerd is en ze meteen kunnen starten. Daartoe onderhoud je een prestigieus netwerk van secretaresses op hoog niveau met wie je de vergaderingen mede organiseert.

Als klankbord van de directeur, regisseur van alle in- en externe correspondentie, achtervang, buffer en facilitaire dienst ineen, heb je veel verantwoordelijkheid en dat vind je leuk.

Wat breng je daarvoor mee?
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding voor (directie)secretaresse en 5 jaar werkervaring. Je hebt je in deze jaren ontwikkeld tot hbo-werk- en denkniveau. Je bent een kei in het scheiden van hoofd en bijzaken. Als persoon ben je empathisch en heb je een prettige persoonlijkheid. Daarnaast beschik je over:

  • Goede beheersing van het MS Office pakket;
  • Ben je analytisch, planmatig en een probleemoplossend organisatietalent;
  • Doortastendheid, assertiviteit en professionaliteit;
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit;
  • Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Handigheid met o.a. outlook, iBabs, SharePoint en PowerPoint.

Wat mag je verwachten van deze werkgever?
De mogelijkheid om jouw skills als secretaresse naar een hoger niveau te tillen. Je werkt namelijk samen met ervaren directiesecretaresses die jou de kneepjes van het vak bij kunnen brengen. Het is een groot bedrijf waar veel mogelijkheden liggen en een bedrijf dat de persoonlijke ontwikkeling van hun mensen heel belangrijk vindt. Daarbij streeft deze werkgever naar een goede werk- en privébalans. Binnen het bedrijf hangt er een prettige werksfeer en is er ruimte voor gezelligheid. Daarnaast opent de naam van de directeur(en) die je ondersteunt veel deuren door zijn/hun statuur en netwerk van hoge ambtenaren en zelfs ministers.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een uitdagende baan met aantrekkelijke regelingen voor opleidingen en ontwikkeling en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Een goed salaris van maximaal € 3.210,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
  • 8% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een dertiende maand;
  • Een goede pensioenvoorziening;
  • Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.

Het aantal uren dat je zou willen werken is door jou in te vullen. Indien je 24 uur zou willen werken dan vorm je een ‘duo’ met een andere secretaresse. Werk je liever fulltime (38 uur)? Dat is ook mogelijk.

Voor vragen kun je e-mailen naar Marjan de vries: marjandevries@executivesecretaries.nl 

Afdeling Recruitment

Contactpersoon 0252 - 429731 Stuur e-mail