Personal Assistant voor Directeur

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Ben jij een geboren of gewoon zeer ervaren Personal Assistant? Sta jij stevig in je schoenen? Woon je in Rotterdam? Wil je werken in een bedrijf met 1,5 miljoen bezoekers per jaar? Dan is dit jouw kans om de assistent te worden van een bijzondere  burgemeester van een bijzonder dorp in Rotterdam.

Informatie

  • HBO
  • Rotterdam
  • Personal Assistant voor Directeur
  • Rotterdam (Zuid-Holland)

De functie

In de rol van Personal Assistant ben je dé steun en toeverlaat van de Directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat hij zich bezig kan houden met zijn bestuurlijke taken en jij regelt alles daaromheen. Van timemanagement en agendabeheer tot het voorbereiden van alle relevante stukken en correspondentie. Je weet wat er binnen de organisatie speelt, je hebt een ontzorgende rol intern en onderhoudt contacten met externe relaties.

  • Je bereidt brieven, e-mails, correspondentie en presentaties voor 
  • Je verzamelt en screent binnenkomende informatie prioriteert;
  • Je plant en bereidt diverse overleggen (o.a. RvT, RvB) en bijeenkomsten voor en bewaakt deadlines van gemaakte afspraken;
  • Je notuleert alle bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de hieruit voortkomende actiepunten worden gerealiseerd;
  • Je houdt je bezig met het beheren en up to date houden van het directiearchief

Wie ben jij?
Je staat stevig in je schoenen, bent assertief en je kunt snel schakelen. Je bent organisatiesensitief, professioneel en zakelijk in jouw communicatie. In deze functie is een zeer hoge mate van integriteit verreist. Daarnaast ben je proactief, en werk je gestructureerd en secuur.

  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
  • Jouw Nederlandse en Engelse taalvaardigheden zijn zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.
  • Je kunt omgaan met ad hoc werkzaamheden en krijgt hier energie van
  • Je brengt een positieve en gezellige energie mee!

Wat kun je van de rol bij onze opdrachtgever verwachten?

  • Superleuke baan
  • Goed salaris
  • 25 vakantiedagen
  • Fijne pensioenregeling
  • Aantrekkelijke kortingen in de restaurants en winkels
  • Unieke en dynamische werkomgeving

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden naar aanleiding van deze vacature of wil je meer weten? Stuur jouw CV voor 18 maart aanstaande naar Marjan de Vries van Executive Secretaries via marjandevries@executivesecretaries.nl of neem contact op via 06 51203264.  De kennismakingsgesprekken voor deze vacature vinden plaats op woensdag 20 maart en donderdag 21 maart in Rotterdam of op 22 maart in Lisse.

Afdeling Recruitment

Contactpersoon 0252 - 429731 Stuur e-mail