Executive Assistant Operations & Sales

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij iemand die de directie kan ondersteunen in alle voorkomende sales-, operations-, HR- en secretariële werkzaamheden. Iemand die gelukkig wordt van organiseren, structuur aanbrengen, voortgang bewaken, faciliteren en ontzorgen. Met overzicht over het grote geheel en oog voor detail. En voor wie Engels als voertaal geen probleem is.

Deze internationaal opererende opdrachtgever is een zeer succesvolle specialist in content- en online samenwerkingsoplossingen en ontwerpt apps voor vooral de juridische en financiële wereld. Juist in deze sectoren is het essentieel dat gevoelige informatie op integere wijze wordt bewaard en gedeeld met belanghebbenden. En in een steeds digitalere wereld is de behoefte aan toegankelijke apps als communicatiekanaal steeds groter.

Informatie

  • HBO
  • Amsterdam
  • Amsterdam (Noord-Holland)

 

Wat ga je doen als Executive Assistant Operations & Sales?

  • Management assistentie voor CCO
  • Opmaak offertes, verwerken en afhandelen
  • Afspraken maken & nabellen
  • Klantmeetings organiseren (extern of op kantoor)
  • Sales funnel analytics
  • Stukken lezen en redigeren
  • Presentaties maken
  • Notuleren van overleg & vergadering
  • Actiebewaking

 

  • Operations & management assistentie voor de CTO
  • Vergaderhokken & catering coördineren
  • Alle activiteiten van Sybrand managen
  • Notuleren van overleg & vergadering
  • Actiebewaking
  • Projecturen verzamelen (mensen achter de broek aanzitten)
  • Evaluaties plannen
  • HR-assistentie
  • Voorraden bijhouden
  • Organisatie events en uitjes met klanten en/of het team
  • Organisatie van de maandborrel

 

Wie ben jij ?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Directie Secretaresse of Projectondersteuner
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving (bescherming persoonsgegevens)
  • Kennis en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties
  • Je moet goed zijn in plannen, contact leggen, luisteren en feedback geven
  • Je bent goed in structuur aan brengen en overzicht behouden
  • Je hebt oog voor detail
  • Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands & Engels zijn soepel en vlekkeloos
  • Je hebt ervaring opgedaan in een juridische omgeving

Wat breng je mee?

  • Humor, energie en enthousiasme
  • Persoonlijkheid en professionaliteit
  • Structuur en efficiëntie
  • Kwaliteit
  • Stijlvolle charme
  • Gevoel voor verhoudingen
  • Integriteit
  • Doorzettingsvermogen en doortastendheid
  • Flexibiliteit en snelheid
  • Interesse in en ervaring met juridische zaken

Arbeidsvoorwaarden

  • Werkweek van 32 tot 40 uur
  • Een innovatieve werkomgeving;
  • Gemotiveerde collega’s met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en hoge dosis gezond verstand;
  • Dynamiek en flexibiliteit; veel ruimte voor initiatief;
  • Goede arbeidsvoorwaarden; salaris afhankelijk van jouw niveau;

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via onderstaan de button. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjan de Vries. Per e-mail: marjandevries@executivesecretaries.nl, telefonisch 06 51203264 

Afdeling Recruitment

Contactpersoon 0252 - 429731 Stuur e-mail